Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt oder keinen Zugriff mehr auf das System benötigt, kannst du ihn entweder löschen oder deaktivieren. Beide Optionen haben unterschiedliche Auswirkungen.
Benutzer löschen
Um einen Benutzer zu löschen, gehe wie folgt vor:
- Öffne die Einstellungen (über Profilbild oben rechts am PC).
- Wähle den Bereich Benutzer.
- Klicke oben rechts auf den Button Löschen neben dem entsprechenden Benutzer.
Hinweis:
Ein Benutzer kann nur gelöscht werden, wenn keine verbundenen Objekte oder Dateneinträge mit ihm verknüpft sind. Sofern Objekte mit diesem verbunden sind, verhindert das System in diesem Fall eine Löschung, um die Integrität dokumentationspflichtiger Einträge zu gewährleisten.
Benutzer deaktivieren
Wenn eine Löschung nicht möglich ist, kannst du den Benutzer deaktivieren:
- Gehe zu Einstellungen > Benutzer.
- Wähle den betreffenden Benutzer aus.
- Klicke auf den Button Deaktivieren.
Der Benutzer kann sich danach nicht mehr einloggen, bleibt aber in bisherigen Einträgen sichtbar, was insbesondere für die Nachvollziehbarkeit in der Dokumentation wichtig ist.