Si un utilisateur quitte l'entreprise ou n'a plus besoin d'accéder au système, tu peux soit supprimer ou désactiver. Les deux options ont des effets différents.
Supprimer un utilisateur
Pour supprimer un utilisateur, procède comme suit :
- Ouvre la Réglages (via la photo de profil en haut à droite du PC).
- Sélectionne le domaine Utilisateur.
- Clique en haut à droite sur le bouton Supprimer à côté de l'utilisateur correspondant.
Remarque :
Un utilisateur peut être supprimé uniquementsi pas d'objets liés ou d'entrées de données y sont liées. Dans la mesure où des objets y sont liés, le système empêche dans ce cas leur suppression afin de garantir l'intégrité des entrées devant être documentées.
Désactiver l'utilisateur
Si la suppression n'est pas possible, tu peux demander à l'utilisateur désactiver:
- Aller à Réglages > Utilisateur.
- Sélectionne l'utilisateur concerné.
- Clique sur le bouton Désactiver.
L'utilisateur peut ensuite ne plus se connecterLe nom de l'utilisateur et le mot de passe ne sont pas modifiés, mais restent visibles dans les entrées précédentes, ce qui est particulièrement important pour la traçabilité dans la documentation.