Se un utente lascia l'azienda o non ha più bisogno di accedere al sistema, è possibile Cancellare o Disattivare. Entrambe le opzioni hanno effetti diversi.
Cancellare l'utente
Per eliminare un utente, procedere come segue:
- Aprire la sezione Impostazioni (tramite l'immagine del profilo in alto a destra del PC).
- Selezionare l'area Utenti.
- Fare clic sul pulsante in alto a destra Cancellare accanto all'utente corrispondente.
Nota:
Un utente può può essere cancellato soloquando Nessun oggetto o voce di dati collegati sono collegati ad esso. Se gli oggetti sono collegati ad esso, il sistema impedisce la cancellazione in questo caso per garantire l'integrità delle voci che richiedono documentazione.
Disattivare l'utente
Se la cancellazione non è possibile, è possibile eliminare l'utente Disattivare:
- Vai a Impostazioni > Utenti.
- Selezionare l'utente interessato.
- Fare clic sul pulsante Disattivare.
L'utente può quindi non accedere piùTuttavia, rimane visibile nelle voci precedenti, il che è particolarmente importante per la tracciabilità nella documentazione.