È possibile accedervi facilmente tramite Impostazioni -> Utente aggiungere altre persone al sistema. Fare clic sulla barra di sinistra su "Invita un nuovo utente". Compilare quindi i campi visualizzati e assegnare all'utente i diritti di accesso desiderati.
Esistono tre opzioni per i diritti di accesso. Come Amministratore l'utente vede tutte le opzioni dell'applicazione (ad esempio, per i responsabili delle operazioni). Con Accesso completo l'utente può visualizzare tutto tranne i dati di fatturazione e le impostazioni organizzative (ad esempio per i capisquadra). Con l'opzione Accesso limitato l'utente non può apportare modifiche importanti in modo indipendente, ma può solo visualizzare ed elaborare i compiti preimpostati per lui (ad esempio, per il personale stagionale).