Um eine neue Aufgaben anzulegen navigiere Dich in den Bereich Management –> Aufgaben. Klicke oben links nun auf den Button Aufgabe hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster in dem Du alle wichtigen Informationen hinterlegen kannst. Gebe der Aufgabe einen eindeutigen Namen und weise ihr einen Tag (Arbeitstyp) für die Auswertung zu.
Quick Tipp: Erstelle bevor Du Aufgaben anlegst über Vorlagen bereits alle wichtigen Tags (Arbeitstypen), die Du dann einer Aufgabe zuweisen kannst. Dadurch können Aufgaben später richtig ausgewertet werden und z.B. die Gesamtzeit über alle Weinberge fürs Mulchen kalkuliert werden.
Wenn die Aufgabe erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden soll, lege den Status auf Geplant fest. Wenn Du und Dein Team die Aufgabe jedoch morgen bereits bearbeiten sollen, stelle den Status am besten direkt auf Aktiv. Denn nur aktive Aufgaben können später auch über das Handy oder Tablet von Dir und Deinen Arbeitern getrackt werden.
Gebe zudem noch an, bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein soll (Fälligkeitsdatum) und wer die Arbeit verantwortlich überblickt (Verantwortlich). Zudem kannst weitere Mitarbeiter der Aufgabe zuweisen, sofern mehr als eine Person an der Arbeit beteiligt sind (Zugewiesen). Nur Personen, die der Aufgabe zugewiesen sind, können diese auch am Telefon beispielsweise mit einem Live-Tracking verknüpfen. Alle weitere Informationen zum Arbeitsauftrag, kannst Du im Feld Notizen hinterlegen.
Im zweiten Schritt kannst Du nun die einzelnen Schläge der Aufgabe zuweisen. Dies ist über drei Wege möglich:
- Wähle im Auswahlfeld „Zugewiesene Schläge“ die Weinberge oder Arbeitsbereiche aus, die bearbeitet werden sollen.
- Klicke auf der Karte unten die Schläge an, die bearbeitet werden sollen.
- Halte Shift gedrückt und ziehe mit der Maus einen Kasten über die Flächen, die bearbeitet werden sollen.
Sofern Du aus Versehen einen Weinberg ausgewählt hast, der nicht in der Aufgabe hinterlegt sein soll, klicke einfach auf der Karte auf den entsprechenden Weinberg. Dieser sollte nun wieder grau eingefärbt sein (graue Weinberge = nicht in der Aufgabe hinterlegt). Außerdem kannst Du den Weinberg über das Kreuz hinter dem Namen im Auswahlfeld „Zugewiesene Schläge“ wieder aus der Aufgabe entfernen.